Gemeente Scherpenzeel

• Leveren van professionele videoconferencing oplossing

“Wij waren toe aan een professionele oplossing

om te vergaderen. En die hebben we bij Technica

gevonden”, aldus Magda Osnabrugge,

secretaresse bij de Gemeente Scherpenzeel.

Aanleiding

De gemeente vergaderde virtueel via Teams en heeft vlak voor de eerste corona uitbraak een videoconference systeem aangeschaft. Echter was de kwaliteit op een gegeven moment niet toereikend. Met deze configuratie was het niet mogelijk om de hele zaal van goed beeld en geluid te voorzien. Door de toename van het gebruik, en de groepsgrootte van de vergaderingen, was een update van het systeem noodzakelijk. Vergaderen was niet echt gemakkelijk en prettig.

Gewenste oplossing

De ambtenaren van de gemeente wilden kunnen vergaderen zonder zich druk te hoeven maken om de techniek:

• iedereen moet goed verstaanbaar zijn;
• grotere groepen moeten kunnen overleggen;
• iedereen moet goed te zien zijn.

Henny van Dijk, wethouder bij Gemeente Scherpenzeel, is

ook enthousiast over de mogelijkheden met het scherm:

“Met name de bediening is bijzonder eenvoudig”.

Hoe is het beslissingstraject verlopen?

Jan Koopman, ICT-coördinator │ CISO | OR-lid, bij de gemeente Scherpenzeel, had een verzoek gekregen van het MT om naar ander digitaal presentatie materiaal te kijken. Dit moest gebruikt gaan worden om digitaal te overleggen en te presenteren. De gemeente Scherpenzeel had al eerder hardware aangeschaft bij Technica. Hierdoor is het contact gebleven en toen de gemeente op zoek was, is zij uitgenodigd bij Technica om haar vergader-oplossing te bekijken. De keuze was snel beslist.

“Wij hebben bij Technica de videoconferencing-oplossing

bekeken. De keuze was snel gemaakt”,

aldus Jan Koopman, ICT-coördinator │ CISO | OR-lid.

De nieuwe vergaderoplossing:

De nieuwe oplossing bestaat uit een interactief, multi touch scherm (i3, 75 inch) dat geplaatst is op een professionele, in hoogte verstelbare trolley. Hierdoor kan het scherm op alle plekken in het gemeentehuis gebruikt worden. Voor beeld en geluid wordt gebruik gemaakt van een Yealink Meeting room videoconferencing systeem en 2 extra draadloze microfoons. Technica heeft de oplossing geïnstalleerd en training gegeven.

Voordelen van de nieuwe vergaderoplossing:

Magda is heel enthousiast over de oplossing en dat komt omdat:

• Beeld en geluid is perfect;
• Werkt goed met Microsoft Teams;
• Eenvoudig te bedienen;
• Grote groepen kunnen deelnemen in 1 ruimte;
• Je kan het verplaatsen door een mobiel………..

Waarom Technica?

Magda: “Technica is makkelijk te bereiken,

reageren snel en altijd bereid om te helpen.

Als we bellen, gebeurt er meteen wat”.

Meer lezen over videoconferencing en bellen via Microsoft Teams? Lees hier verder